婚礼筹备交接清单：确保信息无缝传递

交接婚期和预算

婚期和预算是婚礼筹备的基石，也是与策划师首次沟通时必须明确的核心信息。新人需要先确定一个大致的婚期范围，例如选择在春季还是秋季举办，或者具体到某个月份。同时，要给出一个总预算范围，包括场地、餐饮、布置、摄影等各项费用的预估。这样策划师才能根据时间和资金推荐合适的方案，避免超出承受能力。

在交接时，建议新人提前商量好婚期的几个备选日期，并了解不同季节和日期的价格差异。预算方面，除了总额，最好能细分出每一项的上限，比如场地费不超过5万，餐饮每桌不超过5000元等。这些信息越具体，策划师越能精准匹配资源，节省后续沟通成本。同时，也要告知是否有特殊时间限制，比如必须周末举办等。

宾客人数直接决定了场地大小和餐饮数量，是策划师推荐场地的关键依据。新人需要提供一个大致的宾客数量范围，例如80到100人，或者精确到具体数字。如果宾客名单尚未完全确定，可以给出一个预估区间，并说明后续可能的变化。这样策划师可以筛选出容纳量合适的场地，避免过大或过小。

除了人数，还要告知宾客的构成情况，比如是否有大量儿童或老人，是否需要安排特殊座位。餐饮方面，如果有素食、过敏或宗教饮食要求，也要提前说明。这些信息有助于策划师在安排座位和菜单时提前准备，避免现场出现尴尬。同时，宾客人数也是确定伴手礼、席位卡等细节数量的基础。

婚礼风格偏好是体现新人个性的重要环节，包括整体色调、装饰风格、音乐类型等。新人可以收集一些喜欢的婚礼图片或视频，或者描述自己心目中的场景，比如浪漫花园风、简约现代风或复古宫廷风。策划师通过这些参考素材能够快速理解新人的审美倾向，并据此设计布置方案。

在交接风格偏好时，新人最好同时说明不喜欢哪些元素，比如不喜欢大红大紫或不喜欢鲜花太多。这样能帮助策划师避免踩雷。此外，还可以提及一些特殊需求，比如希望有现场乐队、特定的入场方式或互动环节。这些细节越丰富，策划师越能打造出独一无二的婚礼体验。

特殊需求清单是确保婚礼万无一失的关键，包括宗教仪式、文化习俗、过敏食物、宠物参与等。新人需要提前列出所有可能影响婚礼安排的特殊要求，比如需要预留祷告室、避免使用花生油、允许携带宠物等。策划师会根据这些清单调整场地布置、菜单和服务流程，确保所有需求得到满足。

除了上述内容，新人还应交接一些个人偏好，比如不喜欢被整蛊、希望保留某些惊喜环节等。同时，也要确认策划师是否理解并能够执行这些需求。建议以书面形式列出清单，并双方签字确认，避免口头传达造成遗漏。交接完成后，新人可以保留一份副本，方便后续核对。